SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ACADÉMICA, ADMINISTRATIVA Y AMBIENTAL – SIGA
Es el modelo básico de referencia desarrollado por la Universidad Nacional de Colombia para el diagnóstico, aplicación. seguimiento, evaluación y análisis de la transformación necesaria o pertinente en el ámbito de gestión institucional, visualizada desde la identificación de aspectos comunes en materia Académica, Administrativa y Ambiental.
El objetivo del SIGA es identificar elementos transversales entre los Sistemas de Gestión de Calidad, Ambiental, Seguridad y Salud en el Trabajo, Seguridad de la Información, Laboratorios, Gestión Documental y todos aquellos que comprenden el quehacer institucional, a efectos de fortalecer estrategias de gestión que faciliten su implementación en todos los niveles de la Universidad, optimizando recursos, reduciendo la dispersión de los documentos asociados, aprovechando sinergias y evitando el desgaste de los procesos.
Es el conjunto de instrumentos y herramientas que se encarga de desarrollar e implementar la Política Ambiental de la Universidad (Acuerdo 016 de 2011 del CSU) y manejar los aspectos e impactos ambientales producidos por las actividades del quehacer de la institución, incluyendo la estructura de la organización, actividades de planeación, responsabilidades, prácticas, procedimientos, procesos y recursos.
Objetivos:
Nos encargamos del mejoramiento del desempeño ambiental realizando seguimiento a los indicadores ambientales, implementando acciones enmarcadas en el uso eficiente y ahorro de recursos como agua, energía y papel. Ejemplo de estas acciones son los cambios de luminarias incandescentes por unas de alta eficiencia, cambio de aires acondicionados por unos de mayor eficiencia energética, instalación y puesta en funcionamiento de la planta de tratamiento de agua potable, programa de reciclaje de papel, entre otros.
Adicionalmente realizamos el seguimiento al cumplimiento legal ambiental de la Universidad, y procuramos mediante encuentros, foros, actividades, eventos, capacitaciones y charlas, la construcción colectiva de un entorno ambientalmente sano promoviendo la participación de todos los miembros de la comunidad universitaria.
CONTACTO Oficina de Gestión Ambiental Universidad Nacional de Colombia, Sede Amazonia Leticia, Km 2 vía Tarapacá, Edificio de Dirección de Sede PBX [57] [8] 592 7996. Ext. 29843. Correo-e: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
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Es la herramienta de gestión sistemática y transparente que permite dirigir y evaluar el desempeño institucional, en términos de calidad y satisfacción social en la prestación de los servicios a cargo de las entidades, se enmarca en los planes estratégicos y de desarrollo de la Universidad, en la Norma Técnica de Calidad ISO 9001:2015, en el cumplimiento de los componentes aplicables a la Universidad del Modelo Integrado de Planeación Gestión (Decreto 1499 de 2017), Ley Anti trámites (Ley 962 de 2005) Ley de Transparencia (Ley 1712 de 2014), Gobierno en Línea (Decreto 2693 de 2012) y otras normas de carácter administrativo pertinentes a los procesos.
Los objetivos del Sistema de Gestión de Calidad son:
Fortalecer la gestión por procesos y el mejoramiento continuo.
Fortalecer la gestión del cambio en la Universidad.
Establecer un modelo enfocado a la gestión del conocimiento en la Universidad.
El Sistema de Gestión de Calidad se enmarca en la norma ISO 9001, la cual emplea el enfoque basado en procesos, que incorpora el ciclo Planificar-Hacer-Verificar-Actuar (PHVA) y el pensamiento basado en riesgos.
Es el conjunto de políticas, normas y lineamientos que apoyan el proceso de creación, recepción, administración y disposición de los documentos generados en la Universidad. Este Sistema se encuentra apalancado por las normativas nacionales y por las normas internacionales de buenas prácticas que permiten la correcta administración del Sistema y sus documentos.
La Universidad posee un Cuerpo Colegiado, con el cual se evalúan; el proceso, los procedimientos y documentos generados para el Sistema de Calidad, también evalúa las herramientas documentales para ser usadas por la institución de manera transversal, y este hace parte del Sistema de Gestión Documental, que se engrana a través de los lineamientos creados y en la aplicación de las políticas existentes.
A partir de la Norma ISO 27001 de 2015, establece las directrices para la correcta valoración, análisis y evaluación de los riesgos de seguridad asociados a la información y su impacto, identificando y evaluando diferentes opciones para su tratamiento, con el fin de garantizar la continuidad e integridad de los sistemas de información misionales de la Universidad.
Al ser el soporte de la actividad académica, a través de la asistencia en el manejo integral de los laboratorios de la Universidad para alcanzar sus fines de docencia, investigación y extensión, busca optimizar el aprovechamiento del recurso tecnológico existente, la modernización tecnológica paulatina y el cumplimiento de las normatividades de orden nacional e internacional en sus instalaciones y procedimientos.
El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo está basado en el ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar y Actuar) y consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo.
La Universidad Nacional de Colombia, está comprometida con la comunidad universitaria en la implementación mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG SST) con el fin de promover la salud física y mental en el ambiente laboral y prevenir accidentes, incidentes y enfermedades laborales
Objetivos de la Política de la Seguridad y Salud en el Trabajo
Identificar los peligros y realizar la gestión de los riesgos en Seguridad y Salud en el Trabajo controlando aquellos que son prioritarios para la Universidad
Generar una cultura de autocuidado y autogestión en todos los niveles de la Universidad, promoviendo la seguridad y la salud en la comunidad universitaria
Fortalecer el proceso de evaluación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, y la identificación y verificación del cumplimiento legal, mediante el establecimiento de acciones encaminadas hacia la mejora continua
Nuestro quehacer:
Dar cumplimiento a los objetivos del SGSST a través de las acciones contempladas en los procedimientos establecidos dentro del SGSST, los cuales están definidos como:
Adquisición y Mantenimiento de Equipos de Control Contra Incendio y Elementos de Primeros Auxilios
Entrega de Dotación de ropa y calzado para el lugar de trabajo, y de Elementos de Protección Personal.
Evaluación Médica Ocupacional
Identificación de la Población que Realiza Actividades de Alto Riesgo Según Decreto 2090 de 2003
Procedimiento Inspección de Condiciones de Trabajo
dentificación de Peligros, Evaluación y Valoración de Riesgos, y Determinación,
Implementación y Seguimiento de Controles
Mediciones Ocupacionales
Reporte de Accidentes de Trabajo, e Investigación de Accidentes y Enfermedades Laborales
Seguimiento al Proceso de Calificación de Origen y Pérdida de Capacidad Laboral Por Enfermedad o Accidente
CONTACTO Martha Araujo A Profesional de apoyo Seguridad y Salud en el Trabajo Correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. PBX [57] [8] 592 7996. Ext. 29833
Para más información:
Oficina Sistema de Gestión de Calidad Universidad Nacional de Colombia, Sede Amazonia Leticia, Km 2 vía Tarapacá, Edificio de Dirección de Sede PBX [57] [8] 592 7996. Ext. 29843 Correo-e: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
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