Gestión Financiera

El área de presupuesto tiene como objetivo gestionar oportunamente la programación, ejecución y seguimiento del presupuesto de la sede Amazonia.

Principales Actividades:

• Proyección del presupuesto anual de ingresos y gastos de la sede.
• Registro y certificación de partidas presupuestales que respaldan los gastos de funcionamiento, inversión y de proyectos.
• Modificaciones presupuestarias del presupuesto de la sede y de los proyectos.
• Seguimiento a la ejecución del presupuesto y toma de decisiones para atender de manera efectiva los requerimientos de la sede y sus dependencias.

Principales trámites de la gestión presupuestal

• Elaboración del presupuesto anual de ingresos y gastos
• Registro de apropiaciones y modificaciones presupuestales
• Creación de proyectos de niveles centrales y fondos especiales
• Elaboración resoluciones de modificaciones presupuestales
• Registros de certificados de disponibilidad presupuestal
• Registros presupuestales
• Liquidación de proyectos
• Cierres mensuales y anuales de presupuesto
• Presentación de informes periódicos y anuales de ejecución presupuestal.

Para mayor información consulte:

• Gestión Presupuestal
  Dirección: Kilómetro 2 Vía Tarapacá, Leticia - Amazonas
• Correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
• Conmutador: +57 (608) 592 79 96 Ext. 298837

Optimizar el manejo de los recursos financieros de la Universidad Nacional de Colombia garantizando el recaudo de los ingresos y el pago de los compromisos de manera transparente, eficiente y oportuna, así como la administración de los excedentes en forma eficiente y segura, a través de controles en los procedimientos.

Principales Actividades:

Recaudar y registrar ingresos: Verificar y registrar los ingresos recibidos por concepto de venta de bienes y/o servicios, a través de entidades financieras en cuentas bancarias (transferencias del Nivel Nacional de la UN, pagos de matrículas de pregrado y posgrados, cursos de extensión, transferencia de proyectos internos y externos, certificado laborales, venta de libros, multa en devolución de libros, entre otros).

Registrar egresos: Efectuar los giros en el área de Tesorería, de acuerdo con las obligaciones adquiridas y a través de los medios de pago autorizados por la Universidad Nacional de Colombia.

Clasificar las órdenes de pago y verificar que existan los recursos disponibles en las cuentas bancarias para Realizar el pago de obligaciones a través de giros electrónicos (por medio de los portales bancarios de las entidades financieras donde la Universidad administra sus recursos, de acuerdo con la información de la cuenta bancaria suministrada por los beneficiarios), PSE, pago por ventanilla, o transferencias.

Legalizar avances y cajas menores: Verificar la documentación soporte del conjunto de los gastos efectuados con recursos prevenientes de una caja menor o de aquellos gastos realizados en razón de un avance concedido, para su posterior registro contable en el SGF – QUIPU.

Administrar portales bancarios: Crear, activar, modificar, desbloquear, inactivar o eliminar usuarios que tienen los roles de superusuario, aprobador de pagos, preparador de pagos y/o usuario de consulta en los portales bancarios utilizados por la Universidad Nacional de Colombia, así como adelantar las actividades relacionadas con el ingreso de novedades en los portales bancarios para dar cumplimiento a las políticas de seguridad en el manejo de transacciones bancarias.

Otras funciones

• Se efectúa la presentación de los siguientes informes mensualmente:
• Estampilla Pro-Universidad Nacional y demás Universidades Estatales
• Paz y Salvo de aportes y parafiscales
• Conciliaciones Bancarias
• Retención en la Fuente
• Devolución de IVA
• Contribución especial sobre contratos de obra
• Retención Impuesto de Industria y Comercio – ICA
• Descuentos autorizados de nomina
• Se realizan los indicadores del área
• Realizar el archivo del área recopilando los soportes de los movimientos diarios de Tesorería según los tipos documentales relacionados en la Tabla de Retención Documental.

Para mayor información consulte:

• Tesorería
  Dirección: Kilómetro 2 Vía Tarapacá, Leticia - Amazonas
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• Conmutador: +57 (608) 592 79 96 Ext. 29804

Pagos

El Área de Pagos permite liquidar la adquisición de bienes, servicios, transferencias, entre otros, generando ejecución presupuestal, reconocimiento contable y el efecto tributario respectivo.  Adicionalmente sirve como herramienta para controlar las cuentas por pagar de la Universidad.

Principales Actividades:

• Recibir, radicar, revisar y realizar las devoluciones a que haya lugar de los soportes remitidos por los usuarios para tramite de pagos al correo de pagos y a la plataforma del portal financiero central de pagos; adicionalmente, recibir las facturas electrónicas de personas naturales y jurídicas en el proveedor tecnológico (cadena) de la universidad nacional de Colombia.
• Liquidar los pagos de proveedores de la sede amazonia en el sistema financiero quipu.
• Realizar actividades de apoyo en la conciliación de pagos de estudiantes de la sede amazonia.
• Realizar apoyo en la elaboración de informes de cierre mensual de tesorería (Cuentas por pagar).
• Elaborar actas de comité financiero de la sede.
• Asistir a las reuniones programadas por la Unidad de Gestión Integral de la sede (UGI)

Para mayor información consulte:

• Pagos
  Dirección: Kilómetro 2 Vía Tarapacá, Leticia - Amazonas
• Correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
• Conmutador: +57 (608) 592 79 96 Ext. 29811

Reconocer y revelar la información contable y financiera de la Universidad Nacional de Colombia, de acuerdo con características cualitativas tales como confiabilidad, relevancia y comprensibilidad, teniendo en cuenta los principios de contabilidad pública, las normas técnicas de la información contable y demás normas, procedimientos y políticas que rigen en materia contable y tributaria, con el fin de contribuir a la toma de decisiones.

Principales Actividades:

• Generar, consolidar y reportar estados contables e información tributaria.
• Realizar seguimiento a la información financiera.
• Actualizar base de datos de terceros.
• Realizar legalizaciones de avances.

Para mayor información consulte:

• Gestión Área Contable
  Dirección: Kilómetro 2 Vía Tarapacá, Leticia - Amazonas
• Correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
• Conmutador: +57 (608) 592 79 96 Ext. 29811