Gestión Administrativa

Gestionar la adquisición de bienes y servicios requeridos por las diferentes dependencias y proyectos de la Sede Amazonia de la Universidad Nacional de Colombia en el desarrollo de los fines misionales, garantizando su adecuada administración y control, basados en criterios de calidad, eficiencia, transparencia y oportunidad.

Principales Actividades:

• Gestionar y hacer el seguimiento y control de los procesos contractuales solicitados por las dependencias de la Sede, verificando el cumplimiento de la normativa vigente.
• Brindar apoyo técnico en la ejecución, seguimiento y control del proceso de adquisición de bienes y servicios en la Sede Amazonia.
• Asesorar, hacer acompañamiento y verificación a interventores y supervisores de la Sede, para el correcto ejercicio de la función de seguimiento a la ejecución contractual, de acuerdo a lo establecido en la normatividad contractual vigente en la Universidad.
• Asesorar a los responsables de procesos contractuales de la Sede, en la aplicación de normas y procedimientos relacionados con la actividad contractual.
• Adelantar y coordinar las actividades de divulgación, capacitación y acompañamiento a las áreas de la Sede, en materia de normas y procedimientos relacionados con la actividad contractual.
• Elaborar y revisar las certificaciones contractuales solicitadas por los contratistas, a través del correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..
• Revisión de actas de liquidación, se realiza a través del correo: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..

Preparar y presentar información relacionada con la adquisición de bienes de la Universidad, de acuerdo con la normativa y los requerimientos internos y externos.

Para mayor información consulte:

• Área Contratación
  Dirección: Kilómetro 2 Vía Tarapacá, Leticia - Amazonas
• Correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
• Conmutador: +57 (608) 592 79 96 Ext. 29845

Gestionar la recepción, almacenamiento y movimiento de cualquier material dentro y fuera del almacén hasta su punto de consumo, requeridos por las diferentes dependencias y proyectos de la Universidad Nacional de Colombia garantizando su adecuada administración.

Principales Actividades:

• Gestionar operaciones de almacén, Inventario y seguros para Bienes.
• Recibir y registrar en el sistema Financiero QUIPU bienes devolutivos y de consumo en la Sede Amazonia.
• Realizar y gestionar las solicitudes de los movimientos transitorios de Bienes (externo e Interno).
• Realizar la solicitud de traslado de Bienes entre los usuarios, Sedes que lo requiera.
• Verificar y entregar los Bienes y equipos que ingresan a la Sede Amazonia (Entradas y salidas de almacén).
• Brindar asesoría y realizar los retiros del servicio de los Bienes inservibles, obsoletos solicitados por los usuarios.
• Elaborar y revisar la solicitud para expedición de paz y salvo de los funcionarios, contratistas y docentes ya sea por retiro definitivo o solicitud para tramite de último pago.
• Reportar las inclusiones, exclusiones, movimientos transitorios de Bienes mensualmente.
• Reportar los movimientos trimestrales de Bienes.
• Realizar la verificación y existencia de Bienes (inventario) de la Sede Amazonia.
• Reportar las indemnizaciones y/o seguros de los Bienes.
• Gestionar la baja de los Bienes mediante baja directa o permuta, retiro de servicio y asignación de Bienes
• Realizar y verificar el abastecimiento de platas eléctricas (semanal) y guadañas que este lo requiera.
• Realizar y actualizar en el sistema Financiero QUIPU - KARDEX de Bienes.

COMUNICADO No. 001- Reasignación de Bienes Retirados del Servicio

La Unidad de Gestión integral de la Sede Amazonia informa que, con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en el procedimiento de ¨Retirar Bienes del Servicio¨, el área de Gestión de Bienes informa al personal docente, administrativo y contratista de la Universidad Nacional de Colombia Sede Amazonia, que a través de la página web https://amazonia.unal.edu.co/ sección Dependencias - Unidad de Gestión Integral - Gestión Administrativa - Gestión de Bienes, podrá ser consultado el listado de Bienes Retirados del Servicio que se encuentran ubicados en la bodega del Almacén de la Sede Amazonia.

Mayor información 

Comunicado No. 001- Reasignación de Bienes Retirados del Servicio

Relación de equipos retirados del servicio

Para mayor información consulte:

• Gestión de Bienes - Almacén e Inventario
  Dirección: Kilómetro 2 Vía Tarapacá, Leticia - Amazonas
• Correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
• Conmutador: +57 (608) 592 79 96 Ext. 29805