Gestión Administrativa

Gestionar la adquisición de bienes y servicios requeridos por las diferentes dependencias y proyectos de la Sede Amazonia de la Universidad Nacional de Colombia en el desarrollo de los fines misionales, garantizando su adecuada administración y control, basados en criterios de calidad, eficiencia, transparencia y oportunidad.

Principales Actividades:

• Gestionar y hacer el seguimiento y control de los procesos contractuales solicitados por las dependencias de la Sede, verificando el cumplimiento de la normativa vigente.
• Brindar apoyo técnico en la ejecución, seguimiento y control del proceso de adquisición de bienes y servicios en la Sede Amazonia.
• Asesorar, hacer acompañamiento y verificación a interventores y supervisores de la Sede, para el correcto ejercicio de la función de seguimiento a la ejecución contractual, de acuerdo a lo establecido en la normatividad contractual vigente en la Universidad.
• Asesorar a los responsables de procesos contractuales de la Sede, en la aplicación de normas y procedimientos relacionados con la actividad contractual.
• Adelantar y coordinar las actividades de divulgación, capacitación y acompañamiento a las áreas de la Sede, en materia de normas y procedimientos relacionados con la actividad contractual.
• Elaborar y revisar las certificaciones contractuales solicitadas por los contratistas, a través del correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..
• Revisión de actas de liquidación, se realiza a través del correo: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..

Preparar y presentar información relacionada con la adquisición de bienes de la Universidad, de acuerdo con la normativa y los requerimientos internos y externos.

Para mayor información consulte:

• Área Contratación
  Dirección: Kilómetro 2 Vía Tarapacá, Leticia - Amazonas
• Correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
• Conmutador: +57 (608) 592 79 96 Ext. 29845

Gestionar la recepción, almacenamiento y movimiento de cualquier material dentro y fuera del almacén hasta su punto de consumo, requeridos por las diferentes dependencias y proyectos de la Universidad Nacional de Colombia garantizando su adecuada administración.

Principales Actividades:

• Gestionar operaciones de almacén, Inventario y seguros para Bienes.
• Recibir y registrar en el sistema Financiero QUIPU bienes devolutivos y de consumo en la Sede Amazonia.
• Realizar y gestionar las solicitudes de los movimientos transitorios de Bienes (externo e Interno).
• Realizar la solicitud de traslado de Bienes entre los usuarios, Sedes que lo requiera.
• Verificar y entregar los Bienes y equipos que ingresan a la Sede Amazonia (Entradas y salidas de almacén).
• Brindar asesoría y realizar los retiros del servicio de los Bienes inservibles, obsoletos solicitados por los usuarios.
• Elaborar y revisar la solicitud para expedición de paz y salvo de los funcionarios, contratistas y docentes ya sea por retiro definitivo o solicitud para tramite de último pago.
• Reportar las inclusiones, exclusiones, movimientos transitorios de Bienes mensualmente.
• Reportar los movimientos trimestrales de Bienes.
• Realizar la verificación y existencia de Bienes (inventario) de la Sede Amazonia.
• Reportar las indemnizaciones y/o seguros de los Bienes.
• Gestionar la baja de los Bienes mediante baja directa o permuta, retiro de servicio y asignación de Bienes
• Realizar y verificar el abastecimiento de platas eléctricas (semanal) y guadañas que este lo requiera.
• Realizar y actualizar en el sistema Financiero QUIPU - KARDEX de Bienes.

Para mayor información consulte:

• Gestión de Bienes - Almacén e Inventario
  Dirección: Kilómetro 2 Vía Tarapacá, Leticia - Amazonas
• Correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
• Conmutador: +57 (608) 592 79 96 Ext. 29805